Las bases por las que se regirá el premio son las siguientes:

1. El premio se concederá al título de juego de mesa cuyo autor o coautores sean de nacionalidad española y su obra haya sido publicada dentro o fuera del ámbito nacional. El nombre del autor o autores deberá figurar claramente en la portada de la caja.

2. Podrá participar cualquier título cuya fecha de salida de venta al público esté entre septiembre de 2016 y agosto de 2017. No se aceptará ningún título que no haya sido publicado o puesto a su venta dentro del periodo anterior. Prototipos, reediciones de títulos previamente publicados, proyectos en proceso de financiación, print&plays... no serán aceptados.

3. Un mismo autor puede participar con más de un título, siempre y cuando cumpla el resto de requisitos. La organización hará todo lo que esté en sus posibilidades para avisar a posibles candidatos, difundir los términos del premio y la finalización de plazos.

4. La organización se reserva el derecho de rechazar aquellos títulos que resulten ofensivos o ataquen la dignidad de grupos de personas. Así pues, un juego que fomente el odio a grupo de personas por etnia, raza, color, religión o sexo no pasará el trámite de admisión.

5. Es responsabilidad del autor o la editorial, presentar los títulos candidatos y hacer llegar un ejemplar del juego publicado, así como las reglas en castellano del juego en formato electrónico, a la organización del premio. En el envío deben figurar datos de contacto (al menos nombre y apellidos, teléfono, correo electrónico y fotocopia del DNI). La dirección a la que enviar físicamente los títulos es:

Associació Jocs Quart
Premio Corona Lúdica 2017
Plaza Valldecabres, 19 (Casa de la Cultura)
Teléfono: 961 54 75 97
46930 Quart de Poblet (Valencia)

La dirección de correo electrónico donde hacer llegar las reglas es: Esta dirección de correo electrónico está siendo protegida contra los robots de spam. Necesita tener JavaScript habilitado para poder verlo.
La organización enviará un correo electrónico como acuse de recibo a los participantes. Los daños o extravíos que puedan sufrir los juegos en el envío no serán de manera alguna imputables a la organización del premio.
La participación supone la aceptación de que las reglas en formato electrónico se distribuyan entre los miembros que compongan el jurado, quienes se comprometen a no redistribuirlas. La organización podrá utilizar la imagen del juego, caja, componentes, reglas, marca de la editorial,... para publicitar al juego y a la propia organización del premio en los canales que estime oportuno, como por ejemplo, su propia página web.

6. El plazo para presentar los juegos termina el 31 de agosto de 2017 (inclusive), fecha límite en que la organización deberá haber recibido formalmente un ejemplar para su evaluación por parte del tribunal.

7. Los candidatos que cumplan todos los requisitos anteriores serán evaluados in situ por un tribunal formado por 25 personas de diferentes asociaciones de ámbito lúdico y procedentes de diferentes comunidades autónomas. La organización facilitará la creación de este tribunal, haciéndose cargo del alojamiento y manutención, durante el fin de semana del 15 al 17 de septiembre de 2017. El objetivo es que el tribunal pueda probar y valorar en al menos un par de ocasiones, todos y cada uno de los títulos candidatos al premio. Previamente, la organización distribuirá de manera electrónica los reglamentos de los juegos participantes entre los miembros del jurado, de manera que puedan leerlos y evaluarlos con antelación a la reunión presencial de este.

8. Los aspectos que se valorarán por parte de cada uno de los miembros del tribunal son: originalidad, jugabilidad, calidad y claridad de las reglas, presentación y acabado…

9. De las votaciones del tribunal se seleccionarán solo los tres candidatos mejor valorados. En caso de empate que origine más de tres finalistas, se procederá a realizar un debate limitado en tiempo entre los miembros del tribunal y una votación posterior. Los tres juegos que resulten seleccionados pasarán a ser finalistas del premio para su siguiente fase. La organización se reserva el derecho a conceder mención de honor a aquellos juegos que en primera instancia empataron con los finalistas y no hayan pasado la siguiente fase.

10. Los juegos finalistas serán anunciados por la organización durante la semana del 18 al 24 de septiembre. Los autores finalistas serán contactados para informarles de la noticia e invitarles a Jesta 2017.

11. Para la segunda fase del premio, la organización formará un segundo tribunal de 5 personas formado por gente de medios de comunicación lúdicos. Estos serán seleccionados por méritos propios e invitados a formar parte del Tribunal con suficiente antelación. La organización hará público al jurado en cuanto este haya confirmado la invitación y su asistencia a Jesta 2017 (3 al 5 de noviembre), lugar y fecha donde tendrá lugar la entrega del premio. La organización también se hará cargo del alojamiento y manutención de este tribunal.

12. El segundo tribunal podrá deliberar durante el viernes 3 y el sábado 4 sobre cuál de los tres títulos finalistas debe ser el ganador del premio. Dispondrán de los títulos para jugarlos o valorarlos tantas veces como quieran.

13. La organización en ningún momento, interferirá o participará en las votaciones o deliberaciones que realice el tribunal. Asegurándose únicamente que se cumplan los principios de estas bases y se lleve a cabo la finalización de este premio.

14. El ganador del galardón se llevará un premio económico de 300 euros, concedido por el ayuntamiento de Quart de Poblet. Asimismo se le concederá un trofeo honorífico. Por otra parte, los dos finalistas que no hayan obtenido el galardón, recibirán un diploma y el reconocimiento de la organización.

15. El anuncio del ganador y entrega del premio se realizará el sábado 4 de noviembre de 2017, a las 20,30 h, durante el encuentro lúdico Jesta 2017 ante la presencia de los asistentes y autoridades municipales del ayuntamiento de Quart de Poblet.

16. La organización se reserva el derecho de modificar cualquier punto de estas bases si las circunstancias lo requieren, así como resolver cualquier conflicto o interpretación de éstas. De ello se daría la publicidad oportuna.

Las presentes bases son provisionales a falta de la aprobación final por parte del Ayuntamiento de Quart de Poblet. Marzo 2017.
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